Verfügter Bestand

Der Verfügte Bestand (häufig synonym verwendet mit Freier Bestand, Nettobestand oder Unrestricted Stock) ist eine zentrale Kennzahl der Bestandsführung und Materialwirtschaft, die exakt die Menge eines Lagerartikels angibt, die zum aktuellen Zeitpunkt frei von jeglichen Reservierungen, Sperrungen oder Vormerkungen ist und somit uneingeschränkt für neue Dispositionen (Bestellungen, Produktionsaufträge oder Kundenaufträge) verwendet werden kann. Er ist der Bestand, über den das Unternehmen tatsächlich verfügen kann.

Technische Aspekte der Ermittlung

Die Ermittlung des Verfügten Bestandes ist ein dynamischer Rechenprozess, der in Echtzeit im Lagerverwaltungssystem (LVS) oder im Enterprise Resource Planning (ERP)-System durchgeführt wird. Die technische Herausforderung besteht in der korrekten Abgrenzung und Verrechnung aller geplanten Abgänge und Statusänderungen, die den Bestand binden oder sperren.

• Formel des Verfügten Bestandes: Der Verfügte Bestand BVerf​ wird berechnet, indem vom physischen Ist-Bestand alle Mengen abgezogen werden, die bereits zweckgebunden oder gesperrt sind: BVerf​=Physischer Ist-Bestand−Reservierter Bestand−Gesperrter Bestand
• Reservierter Bestand: Dies sind Mengen, die technisch durch Vormerkungen oder feste Zuteilungen für bekannte, zukünftige Zwecke gebunden sind (z.B. bestätigte Kundenaufträge, geplante Materialbereitstellung für Produktionsaufträge). Im System ist diese Menge nicht mehr für andere Dispositionen verfügbar, obwohl sie sich physisch noch im Lager befindet.
• Gesperrter Bestand (Quality Stock): Dies sind Mengen, die aus technischen oder qualitativen Gründen nicht verfügbar sind. Beispiele:
  • Bestand in Qualitätsprüfung (Wareneingangskontrolle).
  • Beschädigte oder reklamierte Ware, die für die Entsorgungslogistik gesperrt ist.
  • Bestand, der aus rechtlichen Gründen (z.B. Rückruf) blockiert wurde.
• Echtzeitverfügbarkeit: Die Relevanz des Verfügten Bestandes liegt in seiner Echtzeitfähigkeit. Nur durch eine sofortige Aktualisierung nach jeder Kommissionierung, jedem Zugang und jeder Reservierung kann eine verlässliche Aussage über die tatsächliche Lieferbereitschaft getroffen werden.
• Abgrenzung: Der Verfügte Bestand unterscheidet sich vom Verfügbaren Bestand (ATP), da letzterer zusätzlich auch zukünftige, geplante Zugänge (offene Bestellungen) in die Berechnung einbezieht. Der Verfügte Bestand konzentriert sich ausschließlich auf den aktuellen, physisch vorhandenen und ungebundenen Bestand.

Organisatorische Aspekte und Dispositionssteuerung

Organisatorisch ist der Verfügte Bestand die primäre Steuerungsgröße für die Disposition und das Engpassmanagement, da er die tatsächliche Handlungsfreiheit der Materialwirtschaft abbildet.

• Disposition und Beschaffung: Der Einkauf nutzt den Verfügten Bestand, um zu entscheiden, ob neue Bestellungen notwendig sind. Wird der Mindestbestand im Verfügten Bestand unterschritten, wird ein Nachschubprozess ausgelöst.
• Auftragsannahme: Der Vertrieb muss bei der Annahme eines Kundenauftrages primär den Verfügten Bestand prüfen. Wenn die benötigte Menge nicht verfügbar ist, kann der Auftrag entweder gar nicht oder nur mit einem verlängerten, neuen Liefertermin (gestützt auf geplante Zugänge) angenommen werden.
• Lagerorganisation: Die Kennzahl ist entscheidend für die Lagerplatzzuordnung. Der gesperrte Bestand muss organisatorisch getrennt von dem freien Bestand gelagert werden, um Fehlbuchungen und die versehentliche Entnahme nicht-freigegebener Ware zu verhindern.

Der Verfügte Bestand verhindert das Versprechen von Waren, die faktisch bereits anderen Aufträgen zugeordnet sind.