Verfügbarer Bestand

Der Verfügbare Bestand (auch Nettobestand, Dispositioneller Bestand oder ATP - Available To Promise) ist eine zentrale betriebswirtschaftliche Kennzahl in der Bestandsführung und im Supply Chain Management. Er stellt die Menge an Lagerartikeln dar, die zu einem bestimmten Stichtag oder innerhalb einer definierten Zeitperiode tatsächlich für neue Kundenaufträge oder die Produktionsplanung zur Verfügung steht. Technisch ergibt er sich aus dem physischen Ist-Bestand plus geplanten Zugängen und abzüglich bereits fest eingeplanter, konsumierter Abgänge.

Technische Aspekte der Berechnung und Prognose

Die Ermittlung des verfügbaren Bestandes ist ein dynamischer Rechenprozess, der die Integration von Echtzeitdaten aus dem Lagerverwaltungssystem (LVS) und dem ERP-System erfordert, um eine belastbare Termin- und Mengenprüfung zu ermöglichen. Die Berechnung erfolgt nach folgender logistischer Formel:

Verfu¨gbarer Bestand=Physischer Ist-Bestand+Geplante Zuga¨nge−Geplante Abga¨nge

• Physischer Ist-Bestand: Die aktuelle, im Lager befindliche Menge, die sofort entnommen werden kann. Sie wird im LVS geführt und durch die Inventur validiert.
• Geplante Zugänge (Bestellungen/Produktion):
  • Offene Bestellungen: Bereits ausgeführte Abrufe/Bestellungen beim Lieferanten, deren Lieferzeitpunkt (z.B. nach Lieferbestätigung) fixiert ist. Diese Mengen sind technisch als gesichert anzusehen.
  • Geplante Fertigungsaufträge: Mengen, die aus der Produktionslogistik erwartet werden.
• Geplante Abgänge (Vormerkungen/Reservierungen):
  • Vormerkungen/Reservierungen: Mengen, die durch bereits vorliegende, bestätigte Kundenaufträge oder durch die Produktionsplanung (Materialbereitstellung) fest eingeplant und aus dem Bestand virtuell abgezogen werden müssen.
  • Sicherheitsbestand: Organisatorisch kann auch der Sicherheitsbestand als nicht verfügbar deklariert werden, um die Lieferbereitschaft in kritischen Situationen zu garantieren.
• Dynamische Betrachtung (ATP): Die modernste Form des verfügbaren Bestandes ist das Available To Promise (ATP). Dieses berücksichtigt die zeitliche Dimension, indem es den Bestand nicht nur heute, sondern auch für definierte zukünftige Perioden (z.B. die nächsten vier Wochen) vorausschauend berechnet. Dies ist technisch essenziell für die Auftragszusagen im Vertrieb.

Organisatorische Aspekte und Logistiksteuerung

Organisatorisch ist die Kenntnis des verfügbaren Bestandes unverzichtbar für die Auftragsannahme, die Terminplanung und die Steuerung der Supply Chain.

• Vertriebszusagen: Der Vertrieb nutzt den verfügbaren Bestand, um Kunden belastbare Liefertermine und Mengen zuzusagen. Nur Mengen, die im verfügbaren Bestand sind, können garantiert werden.
• Produktionsplanung: Die Planung von Fertigungsaufträgen basiert auf der Verfügbarkeit der notwendigen Komponenten. Ist der Bestand kritisch, muss die Produktionslogistik einen Nachschubprozess auslösen (z.B. Kitting-Auftrag oder neue Bestellung).
• Engpassmanagement: Bei knappen Artikeln dient die Kennzahl dem Engpassmanagement. Durch das LVS kann festgelegt werden, welche Aufträge (z.B. die profitabelsten) zuerst bedient werden sollen, um die Umschlagshäufigkeit des Lagers optimal zu nutzen.

Der verfügbare Bestand ist somit die echte, liquidierbare Planungsgröße des Unternehmens.