UN/EDIFACT

UN/EDIFACT (United Nations/Electronic Data Interchange For Administration, Commerce and Transport) ist ein internationaler elektronischer Kommunikationsstandard, der die Regeln für den strukturieren Austausch von Geschäftsdaten zwischen unabhängigen Computersystemen festlegt. Er dient als primäre technische Basis für den elektronischen Datenaustausch (EDI) in der Logistik, im Handel und in der Verwaltung.

Technische Aspekte des UN/EDIFACT-Standards

Die technische Wirksamkeit von UN/EDIFACT beruht auf seiner strengen, hierarchischen Struktur, die eine maschinenlesbare, formatierte und eindeutige Übertragung von Geschäftsereignissen ermöglicht, ohne dass manuelle Eingriffe oder Interpretationen notwendig sind.

• Strukturierte Nachrichten (Messages): Der Kern von UN/EDIFACT sind die Nachrichtentypen, die für spezifische Geschäftsprozesse definiert sind. Jede Nachricht ist in einer strengen logischen Hierarchie aufgebaut, die aus Segmenten, Datenelementen und Coded Values besteht. Prominente Beispiele sind:
  • IFTMIN: Transportmittel-Instruktion (Speditionsauftrag/Transportauftrag).
  • INVOIC: Rechnung (Invoice).
  • DESADV: Versandanzeige (Advance Shipping Notice, ASN).
  • CUSDEC: Zollanmeldung (Customs Declaration).
• Datenelemente und Coded Values: Die Nachricht besteht aus Segmenten (z.B. Kopfdaten, Positionsdaten), die wiederum aus Datenelementen bestehen. Die Werte dieser Elemente sind oft durch Coded Values (genormte Kürzel, z.B. für Währung oder Maßeinheiten) festgelegt, um sprachliche und inhaltliche Ambiguität zu vermeiden.
• Syntax-Regeln:** Die UN/EDIFACT-Syntax definiert präzise die technische Kodierung der Nachricht, einschließlich der Trennzeichen, der Längenbeschränkungen und der Wiederholungsregeln. Diese Syntax ist die Grundlage dafür, dass unterschiedliche ERP- oder Transport-Management-Systeme (TMS) die Daten korrekt parsen und verarbeiten können.
• Kompatibilität und Mapping: Technisch wird die UN/EDIFACT-Nachricht meist über ein Konverterprogramm im Überbetrieblichen Logistik-Verkehr von der internen Datenstruktur des Senders in die standardisierte EDIFACT-Struktur umgewandelt und beim Empfänger zurückgewandelt (Mapping). Die technische Herausforderung liegt in der korrekten, verlustfreien Abbildung der internen Felder auf die EDIFACT-Segmente.

Organisatorische Aspekte und Logistikintegration

Organisatorisch ist UN/EDIFACT der Enabler für die moderne, digitale Supply Chain und eine wesentliche Voraussetzung für die effiziente Überbetriebliche Logistik.

• Automatisierung des Datenaustauschs: Die Nutzung von UN/EDIFACT eliminiert manuelle Schritte wie das Faxen oder E-Mailen von Aufträgen und Rechnungen. Dies führt zu einer drastischen Senkung der Transaktionskosten und einer Minimierung menschlicher Fehler bei der Datenerfassung.
• Rechtliche und Organisatorische Sicherheit: Die standardisierte Nachricht gewährleistet, dass alle beteiligten Partner (Spediteur, Zoll, Reederei) die übermittelten Informationen in der gleichen Form verstehen und verarbeiten. Dies ist organisatorisch wichtig für die Rechtsverbindlichkeit der übermittelten Daten (z.B. im Frachtbrief).
• Globaler Standard: UN/EDIFACT wurde von der UN entwickelt und wird global angewendet, was die organisatorische Abwicklung des internationalen Transports und Umschlags vereinfacht. Es dient als technischer Backbone für globale Transportnetze.
• Aktualisierung und Wartung: Organisatorisch wird der Standard kontinuierlich durch die UN/CEFACT (United Nations Centre for Trade Facilitation and Electronic Business) gepflegt und aktualisiert, um neuen Geschäftsanforderungen (z.B. neue Zollbestimmungen) gerecht zu werden.

UN/EDIFACT ist somit der Goldstandard für den digitalen Datenaustausch im Güterverkehr.