Multiprojekt-Controlling

Multiprojekt-Controlling befasst sich mit der koordinierten Steuerung und Überwachung mehrerer gleichzeitig laufender Projekte. Ziel ist es, Ressourcen effizient zu nutzen und projektübergreifende Risiken frühzeitig zu erkennen.

Definition

Unter Multiprojekt-Controlling versteht man die systematische Analyse, Planung und Steuerung aller Projekte innerhalb einer Organisation, um Synergien zu nutzen, Konflikte zu identifizieren und Entscheidungen zur Ressourcenallokation zu treffen. Dies umfasst sowohl personelle Kapazitäten als auch finanzielle Mittel und technische Hilfsmittel.

Technische Aspekte

Technisch erfordert Multiprojekt-Controlling geeignete Softwarelösungen zur Projektüberwachung, wie beispielsweise Enterprise-Resource-Planning (ERP)-Systeme, Project-Portfolio-Management (PPM)-Tools oder Dashboard-Systeme. Diese ermöglichen eine zentrale Übersicht über Termine, Kosten, Ressourcenverbrauch und Fortschritte aller Projekte. Frühwarnsysteme und Kennzahlenanalysen (z. B. Earned Value, Budgetabweichungen) helfen, Engpässe oder Überlastungen rechtzeitig zu erkennen und Gegenmaßnahmen einzuleiten.

Organisatorische Aspekte

Organisatorisch erfordert Multiprojekt-Controlling klare Strukturen und Verantwortlichkeiten. Projektleiter müssen regelmäßig Statusberichte liefern, während das Controlling-Team projektübergreifende Analysen erstellt. Priorisierungen zwischen Projekten werden anhand strategischer Unternehmensziele vorgenommen. Ein effektiver Informationsfluss, abgestimmte Kommunikationswege und definierte Eskalationsprozesse sind entscheidend, um Konflikte zwischen Projekten zu minimieren und Ressourcen optimal einzusetzen.

Fazit

Multiprojekt-Controlling sichert die Transparenz und Steuerbarkeit eines gesamten Projektportfolios. Durch systematische Analysen, geeignete Softwaretools und klar definierte organisatorische Prozesse können Ressourcen effizient genutzt, Engpässe früh erkannt und projektübergreifende Maßnahmen erfolgreich umgesetzt werden.