ILN/GLN

Die GLN (Global Location Number), früher international bekannt als ILN (Internationale Lokationsnummer), ist ein weltweit überschneidungsfreier, standardisierter 13-stelliger numerischer Code der GS1-Organisation, der zur eindeutigen Identifizierung von physischen Standorten (z.B. Lagerhallen), juristischen Einheiten (Unternehmen) und funktionalen Einheiten (z.B. eine spezielle Abteilung) dient. Sie bildet die technische Basis für die Automatisierung der Kommunikation zwischen Geschäftspartnern.

GLN (Global Location Number) – Ausführliche technische und organisatorische Aspekte

Die Global Location Number (GLN) ist ein Schlüsselelement in der digitalen Kommunikation und im Supply Chain Management. Sie erfüllt die Notwendigkeit, alle relevanten Adressen, an denen Geschäftstransaktionen stattfinden – sei es physisch oder virtuell – eindeutig und maschinenlesbar zu identifizieren. Die Umbenennung von ILN in GLN erfolgte im Zuge der weltweiten Harmonisierung der GS1-Standards, um eine konsistente globale Nomenklatur zu gewährleisten.

Technische Struktur und Eindeutigkeit

Die GLN ist technisch eine 13-stellige Nummer, deren Aufbau der GTIN (Global Trade Item Number) ähnelt und die höchste Präzision in der Identifikation gewährleistet:

• Aufbau: Die Struktur der GLN-13 ist wie folgt:
  1. GS1-Basisnummer (Präfix): Identifiziert das Unternehmen, das die Nummer verwaltet.
  2. Lokationsreferenz: Die Stelle zur eindeutigen Identifizierung des spezifischen Standorts, der organisatorischen oder der funktionellen Einheit.
  3. Prüfziffer: Eine abschließende Ziffer zur technischen Fehlererkennung beim Scannen oder bei der Dateneingabe, berechnet nach dem Modulo-10-Algorithmus.
• Eindeutigkeit: Die wichtigste technische Eigenschaft der GLN ist ihre weltweite, überschneidungsfreie Eindeutigkeit. Jede GLN wird nur einmal vergeben und identifiziert nur eine Lokation oder Partei.
• Technische Anwendung: Im Gegensatz zur GTIN, die physisch auf Produkten als Barcode dargestellt wird, wird die GLN hauptsächlich in elektronischen Geschäftsdokumenten eingesetzt. Sie ist nicht primär für das Scannen am Point of Sale gedacht, sondern für die automatisierte Adressierung von Geschäftspartnern in EDI-Nachrichten.

Organisatorische und Kommunikative Bedeutung

Organisatorisch ist die GLN ein fundamentaler Schlüssel zur Automatisierung und Effizienzsteigerung in der B2B-Kommunikation und Logistik:

• EDI-Adressierung: Die GLN ersetzt in EDI (Electronic Data Interchange)-Nachrichten (wie ORDERS, INVOIC) die komplizierte und fehleranfällige textbasierte Adressierung. Durch die Angabe der 13-stelligen GLN des Senders und des Empfängers (z.B. des spezifischen Warenlagers oder der Rechnungsabteilung) wird die sichere und automatisierte Zustellung der Nachricht gewährleistet.
• Master Data Management: Die GLN dient als Primärschlüssel in den Master Data Management (MDM)-Systemen der Unternehmen. Sie verknüpft die numerische Kennzeichnung mit den detaillierten Stammdaten des Standorts (vollständige Anschrift, Ansprechpartner, Logistikvorgaben).
• Prozessverbesserung in der Logistik: GLNs werden genutzt, um spezifische organisatorische Funktionen innerhalb eines Unternehmens zu kennzeichnen (z.B. "Logistik-Tor 3", "Lagerbereich Nord"). Dies ermöglicht die präzise Steuerung von Transporten und die Optimierung des Wareneingangsprozesses.
• Global Data Synchronization (GDSN): Die GLN ist die obligatorische Identifikationsnummer für Unternehmen und ihre Datengeber innerhalb des GDSN-Netzwerks, um die korrekte und konsistente Synchronisation von Produktstammdaten zu gewährleisten.