Fehlmenge

Eine Fehlmenge bezeichnet den Teil des Bedarfs, der die verfügbare Lager- oder Produktionsmenge überschreitet. Sie tritt auf, wenn die Nachfrage nach einem Artikel größer ist als der vorhandene Bestand oder die geplante Produktionskapazität.

Definition und Entstehung

Fehlmengen entstehen häufig in der Materialwirtschaft, Logistik und Produktionsplanung. Ursachen können unerwartet hohe Aufträge, Lieferverzögerungen, ungenaue Bedarfsprognosen oder Produktionsstörungen sein. Sie zeigen die Differenz zwischen dem Soll-Bedarf und der Ist-Verfügbarkeit eines Materials oder Produkts auf.

Technische Aspekte

Technisch werden Fehlmengen in der Lagerverwaltung oder Produktionsplanung durch ERP- oder Warenwirtschaftssysteme ermittelt. Die Systeme erfassen den aktuellen Lagerbestand, offene Bestellungen und geplante Lieferungen und berechnen daraus die Menge, die dem Bedarf nicht entspricht. Fehlmengen können sowohl auf Einzelartikelbasis als auch für ganze Materialgruppen berechnet werden und dienen als Grundlage für Nachbestellungen, Produktionsaufträge oder Umlagerungen.

Organisatorische Aspekte

Organisatorisch ist der Umgang mit Fehlmengen entscheidend für die Aufrechterhaltung der Lieferfähigkeit und Kundenzufriedenheit. Maßnahmen können die Priorisierung von Aufträgen, kurzfristige Beschaffung, interne Umlagerungen oder Anpassung der Produktionspläne sein. Ein klar definierter Prozess zur Identifikation, Meldung und Behebung von Fehlmengen ist erforderlich, um Produktionsausfälle oder Lieferverzögerungen zu vermeiden.

Auswirkungen und Management

Fehlmengen wirken sich direkt auf Lieferzeiten, Produktionspläne und Lagerkosten aus. Ein effizientes Fehlmengenmanagement beinhaltet rechtzeitige Bedarfsplanung, Sicherheitsbestände, Just-in-Time-Lieferungen und ein Monitoring-System, das auf drohende Fehlmengen hinweist. Je nach Kritikalität der Artikel können unterschiedliche Eskalationsstufen und Maßnahmen definiert werden.

Fazit

Die Fehlmenge ist ein wichtiger Kennwert in der Materialwirtschaft und Produktionslogistik, der Transparenz über den Unterschied zwischen Bedarf und verfügbarer Menge schafft. Durch systematisches Monitoring und gezielte organisatorische Maßnahmen können Fehlmengen minimiert und die Versorgungssicherheit erhöht werden.