Der Chief Operating Officer (COO) ist ein Vorstandsmitglied bzw. eine Führungskraft auf oberster Managementebene, die für das operative Geschäft eines Unternehmens verantwortlich ist. Er sorgt dafür, dass die strategischen Vorgaben des Top-Managements in effiziente, messbare und umsetzbare Geschäftsprozesse überführt werden.
Der COO koordiniert sämtliche operativen Abläufe und stellt sicher, dass Produktion, Vertrieb, Logistik, IT-Services sowie weitere betriebsinterne Funktionen reibungslos ineinandergreifen. Er definiert KPIs, überwacht Leistungskennzahlen und sorgt für kontinuierliche Prozessoptimierung. Zudem ist er für die Umsetzung der Unternehmensstrategie im operativen Tagesgeschäft verantwortlich und bildet damit das Bindeglied zwischen CEO und den Fachabteilungen.
Auf technischer Ebene überwacht der COO den effizienten Einsatz von Unternehmensressourcen wie ERP-Systemen, Produktionsanlagen, Kommunikationsinfrastrukturen und Supply-Chain-Plattformen. Organisatorisch verantwortet er die Einführung standardisierter Prozesse, die Optimierung von Wertschöpfungsketten und die Steuerung interdisziplinärer Projektteams. Durch gezieltes Change-Management gewährleistet der COO, dass neue Technologien, digitale Transformation und Automatisierungsinitiativen nachhaltig integriert werden.
Der COO arbeitet eng mit dem CEO, CFO, CIO sowie weiteren C-Level-Executives zusammen. Während der CEO strategische Zielsetzungen und Marktpositionierungen vorgibt, sorgt der COO für deren operative Realisierung. Im Zusammenspiel mit dem CFO werden Budgets, Kostenstrukturen und Investitionen optimiert. Mit dem CIO koordiniert der COO technologische Innovationen, um Prozesseffizienz und Wettbewerbsfähigkeit zu sichern.
Die Rolle des COO ist besonders in dynamischen Märkten entscheidend, in denen Flexibilität, Prozesssicherheit und schnelle Skalierbarkeit erforderlich sind. Er trägt maßgeblich zur Sicherung der Servicequalität und zur Erfüllung von Compliance-Vorgaben bei. Gleichzeitig muss der COO globale Lieferkettenrisiken, digitale Sicherheitsanforderungen sowie Mitarbeiterführung im internationalen Kontext meistern. Eine ausgeprägte analytische Kompetenz, hohe Kommunikationsfähigkeit und tiefes Prozessverständnis sind daher wesentliche Anforderungen an die Position.