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Die Aufwandabschätzung ist ein zentrales Planungsinstrument im Projekt- und Produktionsmanagement, das es ermöglicht, den erforderlichen Arbeitsaufwand für ein Arbeitspaket oder Projekt zu ermitteln. Sie schafft die Grundlage für Ressourcenplanung, Terminierung und Kostenschätzung.
Unter Aufwandabschätzung versteht man die systematische Ermittlung der notwendigen Arbeit, um eine definierte Aufgabe, ein Arbeitspaket oder ein Projektziel zu erreichen. Dabei werden Methoden angewendet, um den Zeitaufwand und die erforderlichen Kapazitäten zu bestimmen, ohne dass bereits konkrete Messungen oder vollständige Erfahrungswerte vorliegen. Ziel ist es, eine realistische Basis für die Projektplanung, Kostenkalkulation und Ressourcenallokation zu schaffen.
Die technische Durchführung der Aufwandabschätzung erfolgt häufig mithilfe standardisierter Schätzmethoden, wie z. B. Analogiemethoden, Expertenbefragungen, Dreipunkt-Schätzungen oder funktionalen Punkten. Bei der Schätzung werden sowohl die Dauer der Aufgaben als auch die benötigten Kapazitäten in Personentagen, Mann-Tagen oder Stunden berechnet. Für die Genauigkeit der Schätzung ist es entscheidend, dass die zugrunde liegenden Annahmen klar definiert und dokumentiert werden, um spätere Abweichungen nachvollziehbar zu machen.
Auf organisatorischer Ebene ist die Aufwandabschätzung eng mit der Projektplanung und dem Projektcontrolling verknüpft. Sie dient als Entscheidungsgrundlage für die Freigabe von Ressourcen, die Budgetplanung und die Erstellung von Zeitplänen. Verantwortlich für die Durchführung sind in der Regel Projektleiter oder Fachbereichsleiter, die sowohl die Aufgaben als auch die verfügbaren Ressourcen gut kennen. Eine regelmäßige Überprüfung und Anpassung der Schätzwerte während des Projektfortschritts ist notwendig, um Abweichungen frühzeitig zu erkennen und Gegenmaßnahmen einzuleiten.
Die Aufwandabschätzung bietet mehrere Vorteile: Sie ermöglicht eine realistische Planung von Ressourcen und Zeit, verbessert die Kostentransparenz und reduziert das Risiko von Projektverzögerungen. Zudem erleichtert sie die Kommunikation mit Stakeholdern, da die geplanten Aufwände nachvollziehbar dargestellt werden können. Sie trägt somit maßgeblich zur Effizienz und Erfolgswahrscheinlichkeit von Projekten bei.
Die Aufwandabschätzung ist ein unverzichtbares Instrument für eine fundierte Projekt- und Produktionsplanung. Durch systematische Schätzung des Arbeitsaufwands lassen sich Ressourcen optimal planen, Kosten kalkulieren und Projektziele effizient erreichen.