Aufwand

Der Begriff Aufwand bezeichnet die Arbeitsmenge, die erforderlich ist, um ein Arbeitspaket innerhalb eines Projektes vollständig zu bearbeiten. Er bildet die Grundlage für die Ressourcenplanung und die Zeitschätzung in Projekten.

Definition und Berechnung

Aufwand beschreibt die Arbeit, die notwendig ist, um ein Arbeitspaket abzuarbeiten, ohne dabei Wartezeiten, Abwesenheiten oder Unterbrechungen zu berücksichtigen. Er wird als Produkt aus Dauer und eingesetzter Kapazität ermittelt. Übliche Maßeinheiten für Aufwand sind Personentage (PT), Mann-Tage (MT) oder Mann-Monate (MM). Ein Personentag entspricht dabei der Arbeitsleistung einer Person an einem Arbeitstag, wobei die konkrete Definition je nach Projektorganisation variieren kann.

Technische Aspekte

Technisch betrachtet umfasst der Aufwand sämtliche Aktivitäten, die direkt der Abarbeitung des Arbeitspakets dienen, einschließlich Planung, Ausführung, Kontrolle und Dokumentation. Die Erfassung des Aufwands erfolgt idealerweise in Projektmanagementsystemen, die es ermöglichen, Zeitaufwände, Kapazitäten und Abhängigkeiten präzise zu erfassen. Für die Kalkulation des Aufwands werden Methoden wie Schätzungen durch Experten, historische Vergleichsdaten oder parametrisierte Modelle eingesetzt.

Organisatorische Aspekte

Organisatorisch ist der Aufwand ein zentraler Faktor für die Projektplanung, Ressourcenallokation und Budgetierung. Er dient als Basis für die Terminplanung und die Abschätzung von Kapazitätsengpässen. Durch die Aufteilung von Projekten in Arbeitspakete und die Zuordnung des entsprechenden Aufwands können Verantwortlichkeiten transparent zugewiesen und Fortschritte nachvollzogen werden. Regelmäßige Überprüfung des tatsächlichen Aufwands gegenüber der Planung unterstützt das Controlling und das Risikomanagement im Projekt.

Vorteile und Zielsetzung

Die genaue Erfassung des Aufwands ermöglicht eine realistische Zeit- und Ressourcenplanung, verbessert die Kostenschätzung und unterstützt die effiziente Steuerung von Projekten. Sie fördert die Transparenz und Vergleichbarkeit von Projekten und dient als Grundlage für Leistungsbewertungen und zukünftige Planungen.

Fazit

Aufwand ist ein zentrales Element im Projektmanagement, das die notwendige Arbeitsmenge zur Abarbeitung eines Arbeitspakets quantifiziert. Seine präzise Erfassung und Planung gewährleisten effiziente Ressourcennutzung und erfolgreiche Projektumsetzung.