Artikelstamm

Der Artikelstamm bildet das zentrale Verzeichnis aller relevanten Informationen zu Artikeln innerhalb eines Unternehmens und dient als Grundlage für Lagerung, Logistik und Vertrieb.

Definition und Zweck

Ein Artikelstamm enthält alle beschreibenden Daten eines Artikels, unabhängig von seinem aktuellen Lagerbestand. Hierzu gehören die Artikelnummer, Artikelbezeichnung, Chargenkennzeichen sowie physikalische Eigenschaften wie Gewicht, Abmessungen oder Verpackungsart. Zusätzlich werden Informationen zu Lagerort und Lagerplatz, Sortimentszugehörigkeit oder Klassifizierungen wie ABC-Kategorie hinterlegt. Ziel des Artikelstamms ist es, eine konsistente, zentrale Datenquelle zu schaffen, die eine fehlerfreie Verarbeitung in nachgelagerten Geschäftsprozessen wie Kommissionierung, Versand, Beschaffung und Produktion sicherstellt.

Technische Aspekte

Technisch wird der Artikelstamm meist in einem ERP-System oder Lagerverwaltungssystem (LVS) gepflegt. Die Datenstruktur muss standardisiert und eindeutig sein, damit automatische Systeme die Informationen verarbeiten können. Barcodes, RFID-Tags oder andere Identifikationsmethoden werden in der Regel auf Basis der Artikelstammdaten generiert. Die Aktualisierung und Pflege des Artikelstamms erfolgt durch definierte Workflows, die Änderungen validieren und sicherstellen, dass alle Abteilungen stets auf konsistente Daten zugreifen können.

Organisatorische Aspekte

Organisatorisch erfordert die Verwaltung des Artikelstamms klare Verantwortlichkeiten. Jede Änderung, etwa bei Artikeln, Verpackungen, Gewicht oder Lagerplatz, muss zentral dokumentiert und freigegeben werden. Schulungen des Personals und standardisierte Pflegeprozesse verhindern Inkonsistenzen. Außerdem ist eine kontinuierliche Datenpflege notwendig, um Dubletten oder fehlerhafte Artikelkennzeichnungen zu vermeiden und die Effizienz der nachgelagerten Prozesse zu gewährleisten.

Bedeutung für Geschäftsprozesse

Der Artikelstamm stellt die Basis für zahlreiche Geschäftsprozesse dar. Er ermöglicht die genaue Bestandsführung, optimiert die Kommissionierung und vereinfacht die Retourenabwicklung. Darüber hinaus unterstützt er die Nachverfolgbarkeit von Artikeln innerhalb der Lieferkette, insbesondere bei Chargen- oder Seriennummernpflicht. Ein konsistenter Artikelstamm ist somit entscheidend für die Effizienz, Transparenz und Qualität in Lager, Logistik, Einkauf und Vertrieb.