Artikelnummer

Die Artikelnummer ist ein eindeutiges (alpha-)numerisches Kennzeichen, das einem Artikel zugeordnet wird, um diesen innerhalb von Lager-, Vertriebs- und Produktionsprozessen identifizieren und verwalten zu können.

Definition und Zweck

Eine Artikelnummer dient der eindeutigen Identifikation eines Artikels im Warenwirtschafts- und Lagerverwaltungssystem. Sie ermöglicht die automatische Verarbeitung von Bestellungen, die maschinelle Erfassung über Barcodes oder RFID und die präzise Zuordnung von Lagerbewegungen. Artikelnummern bilden einen zentralen Bestandteil der Artikelstammdaten und sind entscheidend für die Konsistenz und Nachvollziehbarkeit aller logistischen und organisatorischen Prozesse.

Technische Aspekte

Artikelnummern werden nach datentechnischen Gesichtspunkten gestaltet. Sie können rein numerisch, alphanumerisch oder mit speziellen Prüfziffern versehen sein, um Fehler bei der Dateneingabe zu minimieren. Für die automatische Verarbeitung werden Artikelnummern häufig in Barcodes oder QR-Codes überführt, wodurch eine maschinelle Lesbarkeit gewährleistet wird. In modernen Lagerverwaltungssystemen werden Artikelnummern zusätzlich mit weiteren Informationen wie Chargen- oder Seriennummern verknüpft, um die Rückverfolgbarkeit und Qualitätskontrolle zu unterstützen.

Organisatorische Aspekte

Die Einführung und Pflege von Artikelnummern erfordert klare organisatorische Richtlinien. Dazu gehört die Definition von Nummernkreisen, die logische Strukturierung nach Warengruppen, Produkttypen oder Lagerorten sowie die Vermeidung von Doppelvergabe. Schulungen und klare Dokumentationen sind notwendig, damit alle Mitarbeiter die Systematik verstehen und korrekt anwenden können. Eine konsistente Nummernvergabe erleichtert auch die Kommunikation zwischen Vertrieb, Einkauf, Lager und Produktion.

Bedeutung für Geschäftsprozesse

Artikelnummern sind essenziell für die Effizienz von Geschäftsprozessen. Sie ermöglichen eine fehlerfreie Auftragsbearbeitung, präzise Lagerbestandsführung, automatisierte Rechnungsstellung und eine schnelle Kommissionierung. Durch die eindeutige Identifikation können Prozesse wie Bestandskontrolle, Inventur, Nachbestellung und Logistikoptimierung effizient gesteuert werden. In Verbindung mit modernen Informationssystemen tragen Artikelnummern zur Transparenz und Nachvollziehbarkeit in der gesamten Lieferkette bei.